Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaletæller
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og ansvarsbevidst personaletæller til at overvåge og registrere antallet af medarbejdere på vores arbejdsplads. Som personaletæller vil du spille en central rolle i at sikre, at vi altid har det korrekte antal medarbejdere til stede, hvilket er afgørende for både sikkerhed, effektivitet og overholdelse af interne retningslinjer. Du vil arbejde tæt sammen med HR-afdelingen, ledelsen og andre relevante teams for at sikre, at alle data er nøjagtige og opdaterede. Dine opgaver vil blandt andet omfatte daglig registrering af fremmøde, udarbejdelse af rapporter, analyse af bemandingsbehov og samarbejde om optimering af arbejdsplaner. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde struktureret under tidspres. Du vil også være ansvarlig for at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Erfaring med digitale registreringssystemer og kendskab til GDPR vil være en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes. Hvis du trives med administrative opgaver, har en analytisk tilgang og ønsker at være en del af et dedikeret team, er dette jobbet for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til vores organisation.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere dagligt fremmøde af medarbejdere
- Udarbejde og vedligeholde bemandingsrapporter
- Analysere bemandingsbehov og foreslå optimeringer
- Samarbejde med HR og ledelse om bemandingsplaner
- Sikre overholdelse af interne og lovmæssige krav
- Håndtere fortrolige oplysninger sikkert
- Opdatere digitale registreringssystemer
- Deltage i møder om bemandingsstrategi
- Rapportere afvigelser og foreslå løsninger
- Bidrage til udvikling af nye procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Kendskab til digitale registreringssystemer
- Stærke kommunikationsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Opmærksomhed på detaljer
- Diskretion og professionalisme
- Kendskab til GDPR er en fordel
- Gode samarbejdsevner
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Erfaring med rapportering og analyse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med registrering af medarbejderdata?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kender du til GDPR og håndtering af persondata?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på optimering af bemandingsplaner?
- Hvilke digitale systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under tidspres?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i lignende stillinger?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som personaletæller?
